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Job-Nr:2014
Jobtitel:Rental-Technik-Koordinator (m/w/d) Klima- und Kältetechnik
Job-Typ:unbefristet Vollzeit
Region:Unterfranken
Branche:HVAC
Funktionsbereich:Projektabwicklung

Stellenbeschreibung:

In unserer Personalberatung unterstützen wir einen weltweit tätigen Hersteller von Erzeugnissen für die Klima- und Kältetechnik bei der Personalsuche und Personalauswahl (keine Zeitarbeit). Das Produktportfolio umfasst HLK-R-Systeme und Steuerungen für ein nachhaltig sicheres, komfortables und effizientes Raumklima sowie industrielle Prozesse. Die Position Rental-Technik-Koordinator (m/w/d) mit Dienstsitz im Raum Unterfranken ist zu besetzen.


Aufgaben:
  • Reibungslose Auftragsabwicklung von Mietaufträgen in Deutschland
  • Sicherstellung von benötigten Maschinen sowie Material und Zubehör in getestetem Zustand in Abstimmung mit dem Rentalkoordinator
  • Verantwortung für den Mietabwicklungsprozess
  • Pflege und Instandhaltung des Mietausrüstungsparks
  • wirtschaftlich optimale Einsatzplanung der Ressourcen und Einhaltung der Sicherheitsstandards.
 
Im Detail:

  • Einhaltung aller Safety Richtlinien des Unternehmens inklusive Prüfung auf den Baustellen, Erstellen von Job Site Audits, Sicherstellung der Eintragung in Unternehmensdatenbank sowie korrekter Ablage und ggf. Auslösen von Aktivitäten beim lokalen Operations Leader
  • Verantwortung für die Pflege und Instandhaltung des Maschinenparks
  • Koordination von Maschinenchecks sowie deren Durchführung und Dokumentation
  • Bestandsaufnahme, Koordination von Tätigkeiten, Einhaltung von Terminen
  • Sicherstellung der Deckung des Aufwandes für Chillerchecks im Rahmen der kalkulierten Kosten, Verantwortung für Einhaltung von festgelegten Margen
  • Erstellung von Nachkalkulationen
  • Kontakt mit den Service-Technikern und Hilfestellung bei Problemfällen
  • permanente Bestandsüberwachung von Mietmaschinen und Zubehör
  • einwandfreie, prozesskonforme Dokumentationen in allen entsprechend vorgegebenen Dokumenten und prozessunterstützenden Tools z.B. der unternehmenseigenen Datenbank
  • Materialbereitstellung gemäß Projektdokumentation und termingerechte Materialzuweisung eventuell zu den Anlieferstellen
  • termingerechte Organisation von Leistungen und Lieferungen sowie termingerechte Bereitstellung der Dokumentation für die Techniker
  • direkte Zusammenarbeit mit angrenzenden Abteilungen (Vertrieb, Customer Care, Finance)
  • Erarbeitung, Festlegung, Dokumentation und Kommunikation technischer Standards für Mietmaschinen und Zubehör
  • Erstellung und Umsetzung von Prozessen in Zusammenarbeit mit den Vertriebsverantwortlichen – insbesondere Abläufe im direkten und indirekten Zusammenhang mit dem Vermietgeschäft wie: Order To Cash Rental Business, Auftragsanbahnung und -abschluss sowie Übergabe an die Abwicklung, Dokumentationsfluss in den jeweils unterstützenden Systemen, Erarbeitung Sharepoint Workflow, Wartungsplan, Prüfstandards
  • Reklamationsbearbeitung im Rahmen der abzuwickelnden Projekte bzw. nach Abschluss
  • Vertretung Rental Koordinatoren
  • Winterfestmachung der Chiller
  • Beratung von Kunden und Mitarbeitern

Erforderliche Qualifikationen:
  • Qualifizierte Berufsausbildung in den Bereichen Kältetechnik oder Elektro/MSR bzw. gegebenenfalls Heizungsbau
  • mehrere Jahre Berufserfahrung im Bereich Kältetechnik oder in verwandten technischen Berufsumfeldern
  • hohe Einsatzbereitschaft und Flexibilität
  • gute Kommunikationsfähigkeiten in deutscher Sprache in Wort und Schrift
  • Bereitschaft in einem engagierten und schnell wachsenden Team zu arbeiten
  • gute Kenntnisse in MS-Office
  • Aufgeschlossenheit gegenüber teilweise häufigen, spontanen und überregionalen Dienstreisen
  • Englischkenntnisse vorteilhaft

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